Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist virelinthoxa mit Sitz in der Moltkestraße 2, 68723 Schwetzingen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@virelinthoxa.com kontaktieren oder telefonisch unter +498662409249 erreichen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten keine persönlichen Daten, sondern sind technischer Natur.

IP-Adresse des zugreifenden Rechners

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name und URL der abgerufenen Datei

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem

Name des Internet-Service-Providers

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular oder E-Mail werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
Server-Logs	Technische Bereitstellung der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Kontaktdaten	Bearbeitung von Anfragen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Anmeldedaten	Bereitstellung von Bildungsangeboten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Bei Bildungsangeboten verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung der Kurse und zur Kommunikation über den Fortschritt.

4. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Server-Logs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Kontaktanfragen werden nach 2 Jahren gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entstanden ist.

Löschfristen im Detail

Kontaktformulardaten: 24 Monate nach letztem Kontakt

Kursdaten: 10 Jahre nach Kursabschluss (steuerrechtliche Aufbewahrung)

Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit bei uns geltend machen können:

Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen

Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen

Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen

Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung in bestimmten Fällen widersprechen

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an info@virelinthoxa.com oder postalisch an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung

Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme

Zugangskontrolle zu den Servern

Regelmäßige Backups und Notfallpläne

Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht möglich.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

Zu unseren Auftragsverarbeitern gehören Hosting-Anbieter, E-Mail-Service-Provider und technische Dienstleister für die Website-Wartung.

Kontakt für Datenschutzfragen

virelinthoxa
Moltkestraße 2
68723 Schwetzingen, Deutschland

E-Mail: info@virelinthoxa.com
Telefon: +498662409249

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.